Assistant au Cabinet du Président Chargé des Représentations H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Assurer la gestion des invitations adressées au Président et les représentations du Président par les élus régionaux dans les manifestations extérieures.

- Gérer les invitations entrantes : inscription, enregistrement agenda, propositions élus
- En lien avec le Chef de Cabinet, solliciter les élus pour leur confier les représentations extérieures du Président
- Assurer le lien permanent avec les élus et leur secrétariat pour connaître leur disponibilité pour les représentations
- En lien avec les organisateurs des événements extérieurs, annoncer les élus représentant le Président, si prise de parole, déroulé, etc. et excuser le Conseil régional le cas échéant
- En lien avec les différents services, le Cabinet et le Groupe de la Majorité, solliciter des éléments de langage et la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements pour les fournir aux élus
- Établir mensuellement les ordres de mission des élus qui représentent le Président
- Rédaction, saisie de courriers et documents divers (pouvoirs)
- Mise à jour des fichiers (contacts, élus...)
- Assurer le lien permanent, les échanges d'informations et le remplacement éventuel des assistantes secrétariat du Président du Président, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet (permanence téléphonique)
- Rédaction et envoi du tableau des Représentations qui répertorie les manifestations de manière hebdomadaire
- Classement