Assistant Administratif en Intérim à Villejuif Secteur du BTP H/F - Dynamis - Interim

Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous serez un véritable soutien à l'Assistante de Direction et au Directeur d'agence (votre N+1) d'une structure de 46 collaborateurs.

Vos missions :
- Réception des commandes et des factures dans le logiciel de gestion
- Rapprochement des factures (une petite 100aine) avec les bons de commande
- Scan des factures avec le bon numéro
- Classement des bons de commande et des factures
- Tri des feuilles d'heures pour une 40aine d'intérimaires

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à fin août voire début septembre
Statut ETAM aux 38h
Horaires : du lundi au jeudi 8h-16h ou 9h-17h / vendredi 8h-15h ou 9h-16h

Profil :
Formation : Bac +2 en assistanat ou gestion d'une PME/PMI.
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.

Qualités recherchées :
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Organisation, rigueur et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.

Avantages :
- Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal
- Tickets restaurant (11 €)
- Formation et accompagnement dans votre prise de poste
- Parking en sous-sol

Processus de recrutement : entretien en présentiel avec le Responsable de l'agence (votre N+1) et le Directeur Général

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.