Secrétaire - Agent·e Adminitratif·ve H/F - Association du Foyer notre Dame

L'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en oeuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est.

Elle recherche pour ses Résidences Jeunes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Secrétaire en CDI à temps plein

Les Résidences Jeunes de l'AFND accueillent et accompagnent des jeunes de 18 à 25 ans (Logement, accès aux droits et à la citoyenneté, emploi, formation, mobilité, sport, culture, loisir) au sein de résidences sur l'Eurométropole de Strasbourg.
Elles fournissent un accueil fondé sur la mixité des publics et l'émancipation des personnes

Vos missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes le soutien administratif du service, garant-e du bon fonctionnement des tâches de secrétariat, dans un souci constant de rigueur, de discrétion et de qualité relationnelle.

Secrétariat et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents
- Suivi des dossiers administratifs, gestion du courrier et des emails
- Saisie, classement, archivage, réalisation de statistiques
- Mise à jour des bases de données (entrées/sorties, logements)
- Renseignement et extraction de données via l'application CERI
- Préparation des contrats, règlements, avenants

Coordination et reporting
- Suivi des rendez-vous et transmission des informations internes/externes
- Transmission des statistiques aux partenaires et financeurs
- Participation à l'organisation et au suivi des réunions (préparation, comptes rendus)

Documentation et vie de service
- Suivi des affichages réglementaires et de la documentation interne
- Suivi du registre de sécurité en lien avec le chef de service
- Gestion des fournitures (stocks, commandes)

Encadrement de stagiaires
- Accompagnement possible de stagiaires en secrétariat

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou êtes titulaire d'un BTS assistant de direction

Rigoureux(-se) et organisé(e), vous bénéficiez de bonnes capacités d'analyse et rédactionnelles. Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et d'esprit d'initiative.
Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, CERI, SharePoint).

Vous appréciez travailler en équipe.

Avantages :

- Epargne salariale
- Titre Restaurant
- Forfait Mobilité
- Congés trimestriels en supplément

Salaire selon expérience et accords CHRS.

Vous disposez d'une forte envie de vous investir dans un métier passionnant, au sein d'une association qui ne cesse de se développer en faveur des publics vulnérables, n'hésitez pas à nous écrire !

En considérant la mission et le profil attendu, merci d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à Yasmina FERCHIOU, Directrice de Pôle

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.