Assistant RH - Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services, l'assistant RH (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines et de l'autorité fonctionnelle de l'adjointe.

L'assistant RH (H/F) est recruté pendant une première période de six mois en renfort des gestionnaires pour les aider dans leurs tâches administratives, de gestion et de paye, face à l'accroissement des mesures de contrôles et des déclarations à effectuer (taxe sur les salaires, indemnités journalières de la sécurité sociale, contrôles des indus de rémunération...)

Missions principales confiées à l'assistant RH

1) Assistance aux gestionnaires aux tâches administratives :

préparer les dossiers administratifs des agents.

Saisir de la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et l'enregistrer

Classer tous les documents individuels importants (contrats, fiche financière signée...) dans les dossiers individuels sous format papier

Scanner tous les documents individuels dans les dossiers individuels dématérialisés (contrats, états liquidatifs, courriers, décisions...)

Scanner les documents reçus des académiciens dans les dossiers dématérialisés

Rédiger et vérifier les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation UNEDIC pour France Travail, solde de tout compte).

2) Assistance aux gestionnaires aux tâches de gestion financière :

Etablir les états liquidatifs permettant de justifier une régularisation sur la paye (manque à gagner ou indus de salaire)

Contrôler et analyser les états «PDF Edit» émis par l'agent comptable (direction régionale des finances publiques) chaque mois

Assurer chaque mois la requête des bulletins de paie par entité et enregistrer les bulletins de paie scannés dans le dossier correspondant

Vérifier et contrôler les paies avec les gestionnaires.

Rédiger des attestations de salaires, déclaration d'accident de travail,

Assurer les requêtes indispensables sur la plate-forme «net entreprise»

Calculer les indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)

Contrôler la déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires

Intégrer les fichiers de paie à partir de GFI PEP pour l'intégration comptable de la paye.

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR LE SITE DE L INSTITUT DE FRANCE

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché / Compétences requises

Connaissances

Excellente connaissance des techniques de paye;

Maîtriser le logiciel WINPAIE ou avoir pratiqué la paye à façon (pré liquidation);

Bonnes connaissances des composantes des bulletins de salaire des agents de droit public;

Connaissance des règles applicables en matière de paie aux agents non-titulaires;
Afficher la suite
Connaissance du décret du 17 janvier de 1986 sur la gestion des agents contractuels;

Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Si le candidat a été en poste dans un bureau de gestion de fonctionnaires titulaires et/ou de contractuels, c'est un atout supplémentaire.

Savoir-faire
Être à l'aise avec les applications informatiques

Savoir utiliser les données issues des données de paye (requêtes et tableaux de bord)

Disposer d'une excellente maîtrise du logiciel WINPAIE

Savoir pré-liquider des payes dans WINPAIE

Connaître les règles statutaires et réglementaires des fonctionnaires et non titulaires

Avoir une expérience professionnelle dans la GRH de la fonction publique;

Savoir mettre en place des procédures de gestion des agents

Savoir rechercher des solutions adaptées aux besoins des services

Savoir rédiger des actes administratifs (courriers, notes, décisions, contrats...)

Savoir rendre compte

Savoir-être
Très grande rigueur
Etre polyvalent
Rigueur, disponibilité, esprit d'équipe

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Qualités relationnelles

Aptitude à rendre compte

Être force de proposition

Travailler de manière autonome