Agent Administratif H/F - CLINIQUE SAINT GERMAIN

La Clinique Saint-Germain est un établissement de santé pluridisciplinaire situé en centre-ville de Saint-Germain en Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER A.
Comptant 120 salariés, la Clinique Saint-Germain compte 140 lits et places répartis :
- Médecine : 16 lits d'hospitalisation complète
- SMR : 30 lits d'hospitalisation complète
- Hémodialyse
- Chirurgie : 6 salles de bloc, 1 salle d'endoscopie, chirugrie complète, chirurgie ambulatoire et fast-track
- Urgences de Soins Non Programmés
La Clinique Saint-Germain fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur de l'hospitalisation privée en France.
Le Groupe Vivalto Santé c'est un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France). C'est aussi une implantation depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l'Europe.
Il s'agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d'une raison d'être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).Description de la mission :
Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) à 50% pour assurer la gestion administrative des dossiers patients au sein du service Ambulatoire. Sous la responsabilité du cadre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi rigoureux des dossiers (de l'admission à la facturation) tout en garantissant la confidentialité des données médicales.
Vos missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter patients et familles
- Gérer les appels, mails, rendez-vous médicaux et convocations
- Préparer et contrôler les dossiers administratifs (identités, autorisations, droits)
- Assurer le suivi, classement, archivage et mise à jour des dossiers patients (DPI)
- Organiser les sorties et planifier les transports (ambulances)
- Participer à la facturation et au suivi des indicateurs du service Profil recherché :
- Maîtrise des bases de secrétariat, ainsi que du vocabulaire et de la terminologie médicale
- Compétences en bureautique (Pack Office) et maîtrise avec les logiciels Médiboard et BlueKangoo serait un plus
- Connaissance de la réglementation relative aux droits des patients et des usagers
- Excellentes capacités de communication et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire (admissions, secrétariats, équipes médicale et paramédicale)