Agent Administration H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du pôle de Versailles, placé sous l'autorité du chef de l'échelon de coordination et de production, le titulaire du poste est chargé :
- Des tâches de secrétariat
- Du reporting des activités de l'ECP
- De la préparation et du suivi des dossiers complexes
Assurer les tâches dévolues à un secrétariat (classement, information, diffusion, etc.)
Saisir et mettre en forme des documents (lettre, note, etc.)
Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs
Assurer la ventilation du courrier « arrivée » au sein de l'ECP et le contrôle du courrier « départ » avant signature
Établir et tenir à jour le planning avec le suivi des échéances (travaux, demandes, contrôle interne, etc.)
Tenir le rôle de correspondant RH de l'ECP
Effectuer des recherches sur Intradef / Internet
Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les documents de communication
Participer au renfort de certaines cellules (hébergement et ATLAS notamment)
Le profil recherché
Tous types de travaux administratifs.