Adjoint Technique -Gestionnaire Logistique - Drac Nouvelle Aquitaine Site de Poitiers H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe, et au sein de l'équipe du secrétariat général du site de Poitiers, composée de 10 agents, le titulaire du poste veille, en lien avec le responsable logistique et bâtimentaire du site, au maintien des conditions optimales d'utilisation des bâtiments et des équipements à l'usage des services et organise la gestion des moyens logistiques sur deux sites à Poitiers ainsi que sur les sites des unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP) de la Charente, de la Charente Maritime et des Deux-Sèvres.

Missions et activités principales

1-Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements :

Organiser les rendez-vous avec les entreprises

Suivre la procédure administrative des commandes auprès des entreprises (devis, factures etc.) en lien avec la cellule financière du secrétariat général

Suivre les interventions des entreprises afin qu'elles soient conformes aux cahiers des charges

Effectuer des travaux d'entretien de 1er niveau (plomberie, espaces verts etc.)

Traiter les demandes de niveau 1 (menus travaux) émises par les agents des sites adressées par mail

2-Gestion du parc automobile composé de 18 véhicules

Planifier et gérer l'entretien et les contrôles techniques en lien avec les garages agréés

Planifier et optimiser l'utilisation des véhicules via l'outil informatique dédié

Planifier et effectuer le nettoyage régulier des véhicules (extérieur et intérieur)

3-Gestion des moyens

Suivre les commandes de matériels auprès des fournisseurs

Réceptionner, contrôler, distribuer les marchandises aux services

Suivre la gestion de stock globale (inventaires physiques)

Suivre la gestion des équipements de protection individuelle (EPI)

Sur le plan administratif, l'agent sera chargé d'alimenter les tableaux de suivi des contrôles réglementaires, de la maintenance et du parc automobile.

Enfin, en l'absence de l'agent d'accueil, le titulaire du poste sera chargé du traitement du courrier.

Compétences principales mises en oeuvre et compétences techniques

Compétences techniques

Maîtriser les techniques de travaux de premier niveau (plomberie, menuiserie, espaces verts etc.)

Connaître le fonctionnement et l'entretien des installations techniques

Maîtriser les outils bureautiques

Savoir rédiger des documents (rapports, fiches techniques...)

Savoir-être

Bon relationnel avec les différents partenaires internes et externes
Afficher la suite
Sens du travail en équipe

Etre organisé, rigoureux, méthodique (avoir le sens des priorités)

Etre autonome, capacité à prendre des décisions

Capacités d'adaptation, polyvalence et réactivité

Capacités à travailler en binôme

Profil du candidat recherché (le cas échéant) : profil ayant déjà occupé un poste similaire souhaité