Directeur·trice Adjoint Administratif - Crous d'Orléans Tours H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de gestion de la restauration universitaire, le/la directeur/trice adjoint(e) administratif/ve contribue à l'organisation et au bon fonctionnement du service de restauration.

Managementhiérarchique et management fonctionnel.

Le/la directeur/trice adjoint(e) administratif/ve est chargé des activités suivantes :
- Gérer et encadrer l'équipe administrative,
- Assurer l'organisation et l'animation de l'équipe placée sous sa responsabilité et organiser son fonctionnement et ses activités,
- Transmettre les informations aux différentes équipes du service de restauration dans son champ de compétences,
- Accompagner le directeur dans les relations avec les partenaires internes et externes,
- Réaliser les recrutements et le suivi des contrats RH,
- Assurer les missions de régisseuse suppléante,
- Assurer des dépannages ou assistance des caisses au moment du service,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service,
- Assurer avec le directeur adjoint d'exploitation, le suivi des indicateurs économiques et financiers,
- Rendre compte au directeur du fonctionnement de son équipe et des relations avec les services support,
- Communiquer aux usagers des informations pratiques,
- Assurer la mise en place, le développement et le suivi des risques dans le cadre du DUERP,
- Participer et conseiller le directeur dans la préparation du budget du service et être garant de son exécution dans le respect des équilibres économiques,
- Participer à l'accompagnement au changement des équipes,
- Seconder le directeur dans la mission de garantir la sécurité des personnes et des biens,
- Coordonner l'ensemble des demandes de prestations annexes.

Rémunération :
- Selon grille de la FPE
- Poste de Catégorie : B
- Grade : SAENES
- Groupe IFSE : 2

Compétences opérationnelles

Capacité à conduire des réunions
Aptitude à produire un travail rapide et fiable ainsi qu'à respecter les échéances
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Titulaire du permis B
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise de la transmission des informations
Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation au changement
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Compétences comportementales :
Afficher la suite
Très grande autonomie
Sens de l'initiative
Sens de l'organisation
Rigueur
Fiabilité
Force de proposition
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
Discrétion

Compétences relationnelles :

Dynamisme
Savoir rendre compte
Capacité à anticiper
Savoir prioriser