Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.

La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l'autoroute A4 à proximité.

Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.Descriptif du poste
Sous l'autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l'organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques. Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social. Vous participez également aux missions d'accueil et d'accompagnement des usagers dans l'accès à leurs droits.

Principales activités :
- Organiser et planifier les réunions de service, préparer les dossiers et assurer le secrétariat de la responsable
- Être l'interlocuteur·rice référent·e en l'absence de la responsable
- Suivre les congés, heures, courriers, fournitures et statistiques mensuelles du service
- Préparer le bilan annuel et seconder la responsable dans la mise en place de projets sociaux
- Participer à l'élaboration, au suivi du budget du service et à la gestion de la régie d'avance
- Assurer l'accueil des usagers, les orienter et accompagner les démarches numériques
- Planifier et participer aux permanences (notamment samedi matin)
- Contribuer à la réflexion sur l'organisation du service et au développement des projets

Profils recherchés
- Formation BTS Assistant de direction ou BTS SP3S
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques et sites d'accès aux droits
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire (M57)
- Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget et créer des tableaux de bord
- Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l'initiative, discrétion, rigueur, et esprit d'équipe

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.

SERVICE D'AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social - 5 rue Paul Vaillant Couturier- 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Sur la base de 36h30 heures hebdomadaires
Disponibilité requise : 1 samedi sur 4

Avantages

- Temps complet + RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »

Poste à pourvoir dès que possible.
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire à l'adresse suivante ou par mail :
****@****.**