Responsable des Services Généraux H/F - Harmonie Medical Service

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

Le poste :

à pourvoir dès que possible
CDI - cadre Forfait jour
rattaché au siège social à Saint Benoit (86) avec déplacements ponctuels à prévoir
lien hiérarchique : rattaché au Directeur des Opérations
Ce que nous vous proposons :

- Un cadre de travail bienveillant

- Une rémunération évolutive, à partir de 3000€ brut/ mois suivant votre profil

- Une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Missions : Gestion du parc immobilier et des fonctions support nécessaires au fonctionnement, à l'entretien et à la maintenance des locaux, du matériel et des équipements de la société.

- Gérer le parc immobilier (plus de 80 bâtiments) en fonction des procédures en vigueur dans l'entreprise et en accord avec la Direction

Coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion et l'entretien de l'immobilier des agences avec une veille technologique et réglementaire
Gère les achats et négocie les contrats de gestion et d'entretien de l'immobilier des structures (services, installations, équipements)
Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier des structures
Gère l'investissement des équipements en agences (mobilier et petit-équipement.) et assure le conseil technique auprès des utilisateurs
Gère les baux commerciaux (rédaction, suivi et renouvellement)
Gère les sinistres bâtiments (déclaration, relation avec l'assureur, suivi des remboursements et des travaux.)
- Gérer le parc automobile (plus de 450 véhicules) en fonction des procédures en vigueur dans l'entreprise et en accord avec la Direction

Coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité du parc automobile (services, installations, équipements)
Gère les achats et négocie les contrats de gestion, d'entretien et de sécurité du parc automobile (services, installations, équipements optionnels.)
Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc automobile
Prends en charge la préparation, la livraison et la restitution des véhicules
Assure la sensibilisation auprès des équipes sur le respect à apporter au matériel et aux règles de bonne utilisation
Gère les dossiers liés aux sinistres véhicules (déclaration, relation avec l'assureur, suivi des remboursements et des réparations.)
- Manager une équipe travaillant au sein de son service

- Participer à l'établissement de tableaux de suivi budgétaire et de données prévisionnelles relatives aux grandes dépenses de charge

- Activités secondaires

Participe au projet de mise en place de la démarche RSE et gestion de risque
Apporte un conseil et est force de proposition concernant des axes de progrès techniques et fonctionnels
Profil recherché :

De formation minimum Bac +2, idéalement Bac +4.

Rigoureux, méthodique et organisé. Le candidat devra aussi être doté de qualités relationnelles, de capacités managériales et de bonnes aptitudes à la négociation. Un fort niveau d'implication est attendu. Une expérience de 3 ans minimum sur un poste de gestionnaire des services généraux est souhaitée.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.