Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Union Regionale Cfe-Cgc Pays de la Loire

Description du poste :
Assistant (e) administratif (ve)
Type de contrat CDD - Rémunération SMIC/H BRUT
Temps plein 35h - 9h 12h30 / 13h30 17h.
Date d'embauche souhaitée pour le 01 septembre 2025
Lieu de travail :
4 jours à Nantes pour gérer les bureaux des Unions Départementales de la Loire-Atlantique et de Vendée, et déplacement 1 jour par semaine à la Roche sur Yon
Descriptif du poste :
- Traitement de la messagerie locale ou centralisée
- Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.)
- Journal de bord pour enregistrement de tous les événements (Appel tél - demande RDV - Nouveaux adhérents etc.)
- Traitement du courrier, classement et information des destinataires
- Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers.
- Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL
- Tenue et mise à jour des dossiers
- Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental
- Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux.
- Communication / Presse : gestion, archivage et diffusion des communiqués et dossiers de presse internes et confédéraux, Protocole Accord Préélectoral

Profil recherché :
Bac ou BEP/ CAP avec 1ère expérience professionnelle ou expérience professionnelle significative et reconnue.

Mode de candidature CV + lette de motivation (lettre de motivation à mettre avec votre CV dans un même fichier à télécharger et non CV seul pour prise en compte de votre candidature)
Maîtrise des outils bureautiques Word/ Excel / Power point / Outlook / Teams
Poste en autonomie

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Maîtrise Word/ Excel / Power point / Outlook...

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.