Chargé - Chargée du Service Administratif et Financier H/F - Elicap

conception et développement de plateforme digitale adaptée a l'architectureDescriptif du poste :
En collaboration directe avec la direction, vous assurerez un rôle transversal entre la gestion des ressources humaines et le suivi financier quotidien de l'entreprise.
Missions principales
1. Ressources Humaines :
- Rédiger et publier les annonces de recrutement (sites spécialisés, réseaux sociaux).
- Trier les candidatures, organiser les entretiens, préparer les supports nécessaires.
- Suivre les contrats de travail, avenants, absences, congés, intégrations.
- Préparer les éléments variables de paie (absences, primes, heures supp.) avec le prestataire paie.
- Participer aux projets RH (processus internes, communication RH, bien-être au travail).
- Mettre à jour les bases RH internes (intranet, fichiers RH, organigrammes, etc.).
- Être le relais entre la direction et les collaborateurs pour les informations RH.
2. Finances et Administration :
- Suivi des factures fournisseurs et rapprochements avec les bons de commande.
- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle (en lien avec l'expert-comptable).
- Suivi des dépenses courantes et des notes de frais.
- Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion (reporting RH et financier).
- Appui à la gestion des contrats de prestations, assurances et véhicules.
Profil recherché
- Formation : Bac +3 en Administration, RH ou gestion/finance.
- Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire (stage/alternance pris en compte).
- Compétences :
o Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
o Connaissance d'un logiciel RH ou de gestion est un plus.
o Bonne expression écrite et orale.
Savoir-être
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la conformité réglementaire des opérations, Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Développer des outils de gestion des dossiers, Faciliter la collaboration entre les équipes

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.