Encadrant Gestion des Ressources Humaines - H/F - Fonction publique Hospitalière

MISSIONS GENERALES

L'adjoint(e) à la responsable RH travaille au sein d'une petite équipe. Ses missions générales sont les suivantes :
- Chargé(e) de veiller à l'application des procédures RH de l'établissement, dans le respect de la réglementation,
- Chargé(e) de planifier, coordonner et contrôler l'activité de l'espace RH du GH St André

PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Encadrer et manager les gestionnaires de l'espace RH du site :

o Organiser le travail de l'équipe et le décliner au travers des cycles de travail

o Conseiller les gestionnaires dans leur travail quotidien (rémunération, statut, temps de travail, gestion des carrières, mobilité, suivi de l'absentéisme, temps syndical...)

o Conduire les entretiens d'évaluation et de formation
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH : carrière, absence, recrutement...
- Mettre en place et actualiser les outils de pilotage et les tableaux de bord internes,
- Assurer le suivi des effectifs des pôles identifiés
- Conseiller les cadres de proximité sur toutes les questions RH
- Participer à la conduite de la déclinaison de la politique de gestion de l'absentéisme (suivi des indicateurs)
- Etablir/actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles, consignes
- Préparer les éléments nécessaires pour les groupes de travail et les instances (CAPL, FSCT)
- Prise en charge des dossiers divers RH : suivi des réintégrations des personnels, suivi des comptes-épargne temps, recrutements été, bilan HSCT, élections professionnelles, suivi du dossier des «cartes parking»
- Participer à des groupes de travail et aux réunions institutionnelles
- Animer mensuellement le module d'accueil des nouveaux arrivants

Expérience en management et en gestion des ressources humaines
Connaissance et maîtrise du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
TECHNIQUES :
- Connaissance et maîtrise du Droit de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance de l'organisation du Pôle Ressources Humaines
- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences : savoir rédiger des procédures pour les gestionnaires RH
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- Utiliser les outils informatiques et les logiciels Chronos, Cpage et BO
- Conduire les projets en lien avec la RRH
- Savoir répondre aux questions des différents interlocuteurs

ORGANISATIONNELLES :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail
- Disponibilité et dynamisme
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