Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du responsable et de l'adjoint du service des ressources humaines, le/la gestionnaire administratif·ve, assure les missions principales suivantes :
- Réceptionner les demandes de cumul d'activité des personnels hospitaliers et universitaires, vérifier la conformité des demandes et en assurer le suivi
- Préparer les dossiers de reclassements des personnels hospitalo-universitaires nommés en conformité avec les décrets en vigueur
- Saisir les demandes d'ordres de mission sans frais
- Faire l'archivage des dossiers des personnels·les
- Classer les documents administratifs
- Soutenir ponctuellement les gestionnaires du service des Ressources Humaines
- Rédiger des actes administratifs (attestation France Travail, certificats de travail...)
- Aider à la fiabilisation de données sur le logiciel de gestion intégré (Siham)

Type du contrat : CDD jusqu'au 30/11/2026

Connaissance, savoir :
- La connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités est un plus
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir-faire :
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs·rices internes ou externes
- Être force de proposition

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Savoir-être :
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel