Pirac - Chargé·e de Préparation Logistique aux Urgences H/F - Croix-Rouge française

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.
Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
- Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
- Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
- Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
- Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
- Fortes pluies en Haïti - 2023
- Ouragan Béryl à Grenade et Saint-Vincent-les-Grenadines - 2024Sous la supervision du Coordinateur Préparation Réponse aux Urgences (PRU) et en lien avec le Département logistique, le/la Chargé.e de préparation logistique aux urgences aura en charge l'ensemble des tâches de gestion de projet des activités de préparation aux urgences et appui logistique aux Croix-Rouge nationales de la zone caribéenne impliquées dans le programme READY 360 : Mise en oeuvre opérationnelle, suivi et évaluation, reporting, gestion administrative, logistique et budgétaire, Formation et déploiement du logiciel de gestion des stocks.

MISSION 1 : MISE EN OEUVRE DES ACTIVITES DE PREPARATION LOGISTIQUE AUX URGENCES DE LA PIRAC
- Planifier et mettre en oeuvre les activités de préparation logistique aux urgences du programme READY 360 conformément au chronogramme et budget, le cas échéant proposer des réajustements si besoin.
- Etre en charge du suivi des activités de préparation logistique aux urgences avec les différents référents techniques du Siège sur cette thématique (Préparation, LOG, SERA...) ainsi que les services supports PIRAC
(Logistique et Administratif).
- Effectuer de nombreuses missions pour la réalisation et le suivi des activités à sa charge en lien avec les Croix-Rouge nationales caribéennes impliquées dans le programme
- Participer et/ou organiser des réunions d'information et de préparation organisées par/pour les partenaires techniques et opérationnels Internationaux de la zone.
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en oeuvre en lien avec l'objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet

MISSION 2 : SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE, APPRENTISSAGE ET REPORTING DES ACTIVITES A SA CHARGE
- Contribuer activement à toutes les activités/productions en lien avec le reporting (rapports bailleurs), le suivi & évaluation et la capitalisation (retours d'expérience, documents de capitalisation, archivage...) des activités du programme.
- Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités à sa charge en lien avec la Responsable programmes régional
- En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du tableau de passation de marché du programme et du chronogramme d'achat pour les activités à sa charge
- Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s'assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d'avis de non objection...)
- Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en oeuvre (élaboration des termes de référence, grilles d'analyse comparative des offres, contrats ; réunions techniques de suivi...)

MISSION 3 : PARTICIPER ACTIVEMENT AUX OPERATIONS DE REPONSE D'URGENCE SUR LES TERRITOIRES INTERNATIONAUX
- Assister le Coordinateur régional PRU dans la rédaction et la diffusion de messages d'alertes et point de situation à l'attention des Partenaires opérationnels et financiers de la PIRAC mais aussi du Siège (DESK, Pôle Urgences, Bailleurs de fonds, Référents techniques...).
- Participer à l'ensemble des réunions Mouvement Croix-Rouge (FICR, PNS, SN) et autres (UN, ECHO...) liés à la réponse aux urgences
- Etre déployé.e sur le terrain pour la participation à des opérations de réponse d'urgence (notamment en cas de déploiement logistique) sur les territoires nationaux et internationaux.
- En lien avec les départements Logistique assurer le suivi logistique des opérations d'urgence conformément aux règles CRf.

COMPÉTENCES
- Formation supérieure niveau Bac +3 ou formation en logistique humanitaire, coopération/relations internationales, action humanitaire/solidarité internationale
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans en gestion de projet de solidarité internationale multi-acteurs
- Expérience en logistique humanitaire
- Maîtrise de l'anglais et du français obligatoire
- Réactivité, adaptabilité et flexibilité indispensable
- Sens de l'organisation et des priorités, bonne résistance au stress et travail sous pression notamment dans le cadre des réponses d'urgences
- Capacité à rédiger des rapports narratifs conséquents et de qualité destinés aux notamment aux Bailleurs de Fonds Internationaux
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Suite Google, outils collaboratifs...)
- Connaissance des contextes insulaires et/ou caribéen fortement appréciée
- Connaissance du Mouvement Croix-Rouge serait un plus

Expérience souhaitée :Intermédiaire

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Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

DATE DE PRISE DE POSTE : 01/08/2025

Informations pratiques liées au poste
- 39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandée
- Poste basé en Guadeloupe avec nombreux déplacements régionaux à prévoir
- Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de complexité + prime de fin d'année + prime de Ségur
- Tickets Restaurant
- Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/an
- Permis B exigé

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :OuiRTT / JREP :Oui