Gestionnaire Facturation H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en oeuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO

Activités principales :
- Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises)
- Établir les certificats de réalisation
- Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers
- Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers
- Établir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO)
- Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité
- Contribuer à l'amélioration des processus internes

La liste de ces missions est non exhaustive

Savoirs :
- Maîtrise d'outils informatiques et numériques
- Utilisation d'YPAREO
- Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion
- Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d'apprentissage
- Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
- Rigueur dans le traitement des données financières
- Gestion des priorités et des volumes importants
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence)

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Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Autonomie, rigueur et sens du service
- Capacité d'adaptation et réactivité