Assistant Administratif H/F - Abalone Nantes Tertiaire

Être chez ABALONE c'est travailler avec nous, et non pas pour nous. Vous aurez la possibilité d'une intégration rapide, de formations et d'évolution.
Vous souhaitez être reconnu, ne plus être un numéro d'agence, vous sentir épaulé par un authentique partenaire de votre emploi, nous vous accueillerons en véritable compagnon dans un esprit associatif, pour toujours aller plus loin, ensemble.L'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) à temp partiel (25h00 hebdomadaire 8h 13h du lundi au vendredi) dans le cadre d'une mission intérimaire de quatre mois. Notre client, spécialisé dans l'Accompagnement médical associatif avec pour objectif de faciliter la communication interculturelle et Sensibiliser à l'interculturalité.
Poste basé dans le centre-ville, et facilement accessible en transports en commun.

Au sein de l'association, voici la liste des missions :
1. Gestion des demandes d'interprétariat et coordination des interprètes
Gestion des plannings et rendez-vous et assurer le suivi des demandes des interprètes

2. Liaison et veille stratégique
Collaborer avec la coordinatrice ou la personne déléguée pour identifier les langues "en tension" et les besoins en renfort et gérer les demandes spécifiques, telles que les traductions écrites.

3. Suivi d'activité
Vérification des données et préparer les rapports d'activité nécessaires au suivi des demandeurs de services et à la facturation.

4. Appui à la comptabilité
Transmettre les devis, centraliser et transmettre les factures des fournisseurs à la comptable.

Contrat : Intérim
Durée du contrat : 4 mois
Horaires : 25h00 hebdomadaire 8h 13h du lundi au vendredi
Salaire : 11.88 EUR/heure

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), responsable et réactif(ve), avec un sens aigu du service et la capacité de gérer les contraintes des demandeurs.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos tâches.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils de facturation professionnels.
- Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et d'un sens pratique pour entreprendre des tâches diversifiées et vous adapter aux besoins du projet associatif. Diplômé d'un Bac +2 ou justifiant d'une expérience significative en gestion de rendez-vous.