Assistant - Assistante Polyvalent et Administratif H/F - Pôle Emploi

Aujourd'hui, 8 personnes travaillent au sein de la structure, l'équipe étant basée à Nantes, Saint-Nazaire et Auray : Direction, Pôle Communication, Chargé-e-s de mission solaire thermique / photovoltaïque.

Missions proposées

Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif et polyvalent, pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique.
Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :

À la gestion administrative des adhérents :
- Inscription des nouveaux adhérents, saisie et suivi dans le logiciel de gestion de relation client
- Edition et envoi des factures de cotisation, devis, etc.
- Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
- Gestion des relances (e-mail et téléphone)

À la gestion comptable de la structure :
- Collecte des factures d'achat et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
- Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
- Transmission et suivi au cabinet comptable

Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi et archivage des notes de frais des salarié-e-s
- Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
- Commande des rechargements des cartes déjeuner
- Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.

À l'animation et l'organisation de la structure et de ses projets :
- Organisation des temps internes de l'équipe
- Appui occasionnel à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
- Contribution à la veille informative du secteur (newsletter, revue de presse, informations en interne.)
- Gestion administrative des conventions et programmes structurants de l'association : Contribution au suivi temps, constitution des pièces justificatives, etc.
- Appui à la réception téléphonique des appels entrants, prise en charge et dispatch
- Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes
- etc.

Profil recherché
Compétences transversales souhaitées :
- Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle exigée sur des missions similaires

Compétences professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.)
- Curiosité intellectuelle
- Bon niveau d'orthographe
- Connaissances de base en gestion

Conditions
Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers sur base 35h par semaine, télétravail possible 2 jours/semaine max, à terme selon profil.

Fourchette de salaire 26 000 à 28 500€ brut annuel, selon profil.

Modalités de candidature

Candidature dès que possible. Date limite de candidature vendredi 22/08/2025.

Les entretiens auront lieu entre le 25 et le 29 août.

Le poste est à pourvoir idéalement au 1er septembre 2025.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques,Autonome, Polyvalence

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.