Responsable Achats H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Organiser et piloter la fonction achat de l'établissement dans le triple objectif de son bon fonctionnement, du bon usage des deniers publics et de sécurisation juridique de l'acte d'acquisition.
Contribuer à la définition, la conception et à l'exécution d'une politique d'achat et de marchés responsables aux plans social et environnemental ;
Piloter, valider, mettre en oeuvre et coordonner le processus d'achat;
Assister les services prescripteurs, notamment dans l'expression de leurs besoins et contribuer à la définition des niveaux de service;
Garantir la régularité de l'acte d'achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils...), assurer la traçabilité des procédures (rapports de présentation) et la conservation des pièces;
Conseiller sur les stratégies et procédures d'achat;
Rédiger, publier, attribuer et exécuter les contrats de la commande publique jusqu'à leur clôture, y compris la gestion des éventuels litiges;
Suivre les marchés sur le SI financier PEP;
Suivre, anticiper et assurer une programmation pluriannuellede la passation et du renouvellement des marchés, dans le respect des échéances;
Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité;
Optimiser le recours aux marchés mutualisés : centrales d'achat (AMUE, UGAP, etc.), groupements de commandes nationaux (DAE, etc.) ou locaux-régionaux (notamment, entre établissements d'enseignement);
Procéder à des analyses sectorielles et concurrentielles : réalisations de benchmark, sourcing, identification, évaluation et diversification des fournisseurs en appui de la stratégie de l'établissement et en tenant compte des tendances de marché, etc.;
Sensibiliser et former en interne sur les bonnes pratiques en matière de mise en concurrence et d'achat public;
Suivre les économies générées dans le cadre de la politique d'achat;
Proposer et suivre les indicateurs de suivi de la politique d'achat et de marché;
Répondre aux enquêtes et questionnaires (DAE, MASA, etc.);
Assurer la veille juridique et la mise en oeuvre d'une politique de qualité des procédures d'achat;
Participer aux opérations comptables courantes et de clôture en lien avec le reste de l'équipe des finances;
Participer à la vie du secrétariat général et rendre compte de son activité;

Savoirs :
Connaissance approfondie des règles encadrant la commande publique et les marchés publics (y compris les marchés de travaux)
Connaissance de l'environnement juridique et administratif d'un établissement public
Connaissance en gestion budgétaire et comptable publique
Connaissance approfondie de l'exécution financière et administrative des marchés publics
Connaissance des opérations budgétaires liées aux marchés publics
Connaissance spécifique des intervenants et des rôles dans le cadre de marché de travaux; connaissance du montage et de l'exécution financière et administrative de ce type de marchés (retenue de garantie, caution, garantie à première demande, maîtrise d'oeuvre, situations et décomptes, modifications des prestations en cours d'exécution, sous-traitance, garanties légales et contractuelles, litiges, etc.)
Capacité à conduire des négociations
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication
Maîtrise des outils de publication des marchés publics : BOAMP, JOUE, la connaissance du profil d'acheteur PLACE serait appréciée
Aptitude au respect et à la mise en application des procédures réglementaires liées au domaine
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Capacité à conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs
Aptitude rédactionnelle
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Aptitude à la négociation et à la communication
Sens du dialogue et de l'écoute
Capacité à être force de proposition
Aptitude à faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
Sens de l'organisation - grande réactivité
Autonomie / Confiance en soi
Rigueur / fiabilité

Bac +4/5 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus.