Chargé d'Accueil et Gestionnaire Administratif - Cnfpt Délégation Régionale Auvergne Rhône-Alpes H/F - Fonction publique Territoriale

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Auvergne-Rhône-Alpes placée sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service accueil et ressources documentaires vous intégrez une équipe de 9 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil du public
- Accueillir les différents publics : stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels...
- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l'affluence du moment
- Assurer l'accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur
- Apporter des réponses à des courriels
- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures
- Participer à la sécurité des biens et des personnes
Gestion administrative
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Assurer la réservation des chambres d'hôtel pour les stagiaires
- Gérer le planning des salles de formation et réserver au besoin des salles à l'extérieur du site
- Gérer la restauration des stagiaires et intervenants
- Assurer le suivi et la commande des fournitures de bureau
Autres missions
- Contribuer à la démarche d'amélioration du parcours usagers dans la délégation
- Participer à des groupes de travail et à l'organisation d'événements portés par la délégation

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/21-3034?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".