Secrétaire Accueil H/F - Lycee de Rouffach

L'établissement offre des formations allant du CAP au BTS dans les domaines de l'agriculture, de la viticulture, de l'horticulture et du maraîchage, du paysage, des espaces naturels, des laboratoires, de la transformation agro-alimentaire, de la commercialisation sans oublier les filières générales (Seconde générale et technologique et Bac S) et technologiques (Bac STAV) avec leurs spécificités liées à l'environnement et au développement durable.Recherche une secrétaire accueil à compter du 28/08/2025 pour un temps partiel 50%, soit de 20h/semaine pour :
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des visiteurs
Réceptionner les courriers et paquets postaux
Assurer quelques tâches d'organisation logistique (réservation parc autos, suivi parc copieurs, gestion des fournitures...)

en relation avec la communauté éducative, la direction du Campus

Profil débutant accepté mais une expérience réussie serait appréciée.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Agent d'accueil et de secrétariat, Bureautique et outils collaboratifs, Assurer un accueil téléphonique, Garantir la confidentialité des informations, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.