Adjoint au Chef de Division Responsable Logistique et Bâtiment H/F - Dir Reg Ile de France Siege St-Quentin-Y

Au sein d'une équipe de huit personnes sous la responsabilité d'un cadre A, en lien avec le
propriétaire et dans le respect des besoins des agents de la DR, vous pilotez la gestion du site,
la mise en oeuvre effective, le suivi et le contrôle des opérations de maintenance et de sécurité
du bâtiment. Ceci consiste à veiller à la sécurité des biens et des personnes, en organisant les
contrôles réglementaires, en vous assurant du bon fonctionnement des installations (incendie,
intrusion, accès) et de la mise en oeuvre des prestations logistiques (hygiène, nettoyage,
livraison, plan d'intervention). Vous Organisez l'entretien mobilier et immobilier de
l'établissement en sollicitant les entreprises (demande de devis et analyse des offres) et en
assurant leur suivi lors de la réalisation des travaux.
En tant qu'adjoint au chef de division vous assurez la coordination de l'équipe et toutes autres
tâches du ressort du chef de division pouvant vous être déléguées.
En tant que responsable logistique et bâtimentaire vous devez pouvoir suppléer le(s)
logisticien(s) pour toutes les tâches de cette fonction, en assurant la réalisation des petits
travaux logistiques nécessaires à l'entretien du bâtiment, en participant aux opérations de
déménagement et à la satisfaction des demandes d'aménagement des salles. Vous avez aussi à
mettre en oeuvre les moyens techniques : mobilier, véhicules, badges, cartes essence, etc.
En fonction de vos compétences et appétences, vous pourrez aussi établir des liens avec les
autres occupants du site ; participer à l'exécution du budget de l'établissement (achats,
services faits, marchés) ; apporter un appui dans la gestion des conditions d'archivage des
documents de la direction régionale.

Experience : 12 Mois

Compétences : Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.