Coordinateur - Coordinatrice de Mobilités Internationales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :

1/Coordination des programmes de mobilité :
- En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux
- Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
- Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
- Coordination des projets auprès de l'ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
- Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
- Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
- Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité :
- Mise en oeuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
- Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
- Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes
- Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
- Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC
- Suivi financier de la consommation du budget
- Organisation des Comités de sélection et information des résultats
3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :
- Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
- Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités
- Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus
- Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
- Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale
4/ Développement de la mobilité :
- Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
- Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper
- Participation à l'ensemble des événements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
- Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité et de l'écosystème qui y est associé

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :
- L'anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable)

Vous possédez :
- Une expérience dans la coordination d'activités internationales et d'animation de réseaux à l'international
- Un bon sens du relationnel

Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe mais également en autonomie ;
- De faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.