Assistant Administration des Ventes - Alternance H/F - Virage Group

Virage édite et intègre des logiciels de pilotage pour les managers qui veulent bouger les lignes :
- Changer des KPI comme Moins de 30% des projets se déroulent conformément au planning.
- Faire vivre les plans stratégiques au-delà des slides PowerPoint.
- Concrétiser les idées bloquées dans le backlog - Faute de... ressource, temps, budget.

L'entreprise accompagne plus de 300 organisations (Chronopost, Police Nationale, Ministère de la Santé, CHU de Nantes...).

Leader auprès des grandes administrations et collectivités, notre ambition est d'être une référence du marché du pilotage !

Pas de lundi qui ressemble à jeudi, les missions confiées sont variées. L'entreprise encourage à prendre des initiatives, à innover et à mener de nouveaux projets. Rejoignez une équipe soudée et surmotivée !Rattaché(e) à la Chargée d'ADV, vous participerez activement au bon fonctionnement de l'administration des ventes et à la relation client, dans un rôle central entre les équipes commerciales, les services internes et les clients.

Vos missions :

Gestion commerciale
- Participer à l'élaboration des devis et des offres commerciales
- Participer au suivi des commandes clients (réception, traitement, facturation)
- Contribuer au suivi des paiements et aux relances clients
- Mettre à jour la base clients et les tarifs

Gestion administrative
- Participer à la rédaction et au suivi des courriers administratifs
- Contribuer à l'archivage et au classement des documents clients
- S'assurer du respect des procédures commerciales et financières internes

Relation internes et externes :
- Être en lien avec les équipes commerciales pour collecter les informations nécessaires
- Répondre aux demandes administratives des clients
- Suivre certaines commandes fournisseurs liées aux projets clients

Vous préparez un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale (SAM), ou équivalent en alternance.

Compétences et qualités attendues :
- Bonne organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacités de synthèse, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et envie d'apprendre
- Autonomie progressive, dynamisme et curiosité

Caractéristiques du poste :
- Type de contrat : Alternance
- Rythme souhaité : à définir selon l'école
- Lieu : Nantes
- Début souhaité : Rentrée 2025