Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions

Gestion et organisation des modules de formations des doctorants, des actions de valorisation du doctorat.

Vos activités principales

Organiser les modules de formations transversales :

· Planification et gestion logistique des modules de formation

· Recensement des modalités de rémunération des formateurs

· Saisie de l'offre de formation dans le logiciel dédié

· Gestion des inscriptions, des émargements et validation des crédits d'heure

· Recueil et enregistrement des réponses aux questionnaires de satisfaction

Appui à l'organisation des événements organisés par les Ecoles Doctorales et le Collège des Ecoles Doctorales

· Contact avec les publics concernés

· Gestion des inscriptions

· Suivi de la logistique et des différentes tâches indispensables à la mise en oeuvre opérationnelle de l'évènement

Suivi du devenir professionnel des docteurs diplômés :

· Réalisation et suivi des enquêtes sur le devenir professionnel des docteurs à 1, 3 et 5 ans

· Relances téléphoniques et extraction des résultats

Compétences opérationnelles

· Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques courants

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Mise en place d'une démarche projet

Compétences comportementales

· Travail en équipe

· Ecoute et disponibilité

· Sens de l'anticipation et de l'initiative

· Autonomie

· Rigueur, sens de l'organisation
Afficher la suite
· Sens du service public

· Qualités relationnelles

Connaissances

· Structure et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, en particulier du secteur de la recherche et des études doctorales,

· Dispositions règlementaires applicables à la formation doctorale