Gestionnaire Administratif·ve en Formation Tout au Long de la Vie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION
Le poste est rattaché au/à la chargé.e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie du Pôle
Certifications, stages courts et conférences.
Le ou la contractuel.le aura pour missions l'organisation et le suivi administratif :
- Des cours de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français Langue
Etrangère (DELF / DALF) et du Portugais du Brésil (CELPE BRAS) ainsi que l'organisation de 2
sessions d'examen par an selon les calendriers prévus par les organismes partenaires (France
Education International pour les examens DELF / DALF et Instituto Nacional de Estudos e
Pesquisas Educacionais Anisio Texeira pour les examens CELPE-BRAS).
- Des cours de français à destination des adultes
- Des formations courtes proposées dans le catalogue du SFC (mise en place durant l'année
universitaire 2025-2026)
- Des conférences à destination du grand public (deux par mois entre octobre et avril) dans le cadre
de l'Université des Cultures Ouvertes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires,
partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel).
- Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des activités : saisie des conventions dans
le logiciel dédié
- Collecter, traiter, contrôler, conserver et archiver des documents administratifs liés à l'activité.
- Participer à l'organisation des conférences, des formations courtes, des certifications en langues
française et portugaise du Brésil.
- Participer à la Journée Portes Ouvertes (JPO) de l'Université.
- Mettre à jour les différentes plateformes institutionnelles en lien avec l'activité de l'agent (France
Education International).
- Collecter les informations nécessaires pour répondre aux enquêtes institutionnelles.
- Participer à l'élaboration des supports de communication.
- Participer à l'activité du SFC et de la DFTLVIP.

Connaissances :
- Connaissance de l'offre de formation de l'université et du service
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation continue
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Université

Compétences opérationnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie)

Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- BEP/CAP minimum
- Formation en gestion administrative souhaitée