Assistant au Service Événementiel Sport et Vie Associative - Mairie d'Aubergenville H/F - Fonction publique Territoriale

Située à 30 minutes de La Défense, sur l'A13, aux portes de la Normandie, la ville d'Aubergenville bénéficie d'une situation idéale en matière d'axes routiers et ferroviaires (prochainement Gare EOLE), dotée de 3 zones d'activités et d'un grand centre commercial, et d'espaces boisés où se mêlent habitat collectif et habitat individuel liant des espaces agricoles aux berges de la Seine.

La ville d'Aubergenville recrute dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, une assistante au service événementiel, sport et vie associative.

Sous l'autorité de la Directrice de service, vous aurez pour mission principale de participer à la conception et de mettre en ½uvre les projets liés à l'événementiel, au sport et à la vie associative de la ville.

Vos missions :
Assurer diverses missions administratives dans leurs généralités : rédaction de courriers, délibérations, réaction de programmes pour les supports de communication...
Organisation et mise en place des événements
Aide à la préparation des événements : gestions des plannings, contacts avec les associations, les prestataires et partenaires.
Accueil du public
Participation à la logistique et manutention
Ecole municipale des sports : s'assurer du bon déroulement des activités de l'EMS notamment pendant les stages et gérer la logistique (inscriptions, transport matériel, etc.).
Suivi du budget, saisie des bons de commande, suivi des factures
Suivi de la régie événementiel

Contrainte particulière : travail les week-ends, soirs et jours fériés (temps de travail annualisé)

Maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles, orthographiques
Capacités d'organisation et d'adaptation
Dynamisme
Grande disponibilité
Qualités relationnelles : cohésion et esprit d'équipe, accueil du public
Aptitude à porter des charges
Permis B indispensable avec 2 ans d'ancienneté et capacité à conduire un minibus