Secrétaire de Département - Iut 90 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Belfort - 90
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
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Définition de la fonction
Le ou la secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Il/elle assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques.
Vos missions :
Missions de coordination et d'organisation pédagogique
- Organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, responsables de formation et intervenants.
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics).
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours.
- Gérer au quotidien les équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux...).
- Administrer et exploiter les bases de données liées à la scolarité des stagiaires.
Missions administratives et d'accompagnement des publics
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions...).
- Analyser les demandes de formation et accompagner les publics dans leur parcours.
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
- Assister les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre des actions de formation.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
2 postes à pourvoir : un poste à Montbéliard et un poste à Belfort.
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Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil et de restitution de l'information écrite et orale
- Savoir identifier les procédures administratives
Connaissances
- Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus.
Qualités
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- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Polyvalence