Assistante Administrative Sénior - 78 - Secteur Auto H/F - Penelope Welcome

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillanteAu sein d'une entreprise leader dans le domaine automobile, vous contribuerez au développement et au suivi des commandes de véhicules destinés aux administrations, vous serez rattaché-e aux managers grands comptes, ventes directes pour le suivi des activités des clients'administrations', vous aurez pour principales missions de :

- Réceptionner et saisir les commandes en lien avec l'administration des ventes et le service logistique,

- Traitement et suivi des commandes non conformes,

- Suivre et actualiser des tableaux de bord sous Excel,

- Réaliser le suivi et la résolution des litiges après vente en coordonnant les différents interlocuteurs (clients-carrossiers-réseau-centres livreurs-admin des ventes-serv rel client-prestataires...)en limitant le coût associé,

- Suivre et relancer le réseau de concessionnaires afin de s'assurer de la livraison des véhicules disponibles en concession et non livrés,

- Réaliser des devis auprès des transitaires pour les cotations maritimes des véhicules à destination des DOM-TOM,

- Assurer divers travaux administratifs,

- Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(ve) et rigoureux(se) dans votre travail,

- Le Pack Office n'a plus de secret pour vous (Word/Excel)

- Vous disposez d'une excellente orthographe et d'une maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit et parlez couramment anglais,

- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation assistant(e) commercial(e)/administratif(ve) - type BTS/DUT,

- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et dans le domaine automobile

Poste basé à Guyancourt, proposé en CDD d'un an/du lundi au vendredi (7h/jour) 8h-16h (ou 9h-17)/salaire : 3200€ brut/mois

Ref : kvo7dk0p7j