Sgcd49 - Chef.Fe du Bureau Immobilier et Logistique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vous souhaitez exercer des fonctions techniques et managériales dans une structure dynamique et animée par des valeurs de progrès, d'intégrité, d'esprit d'équipe et de respect.
Rejoignez-nous au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Maine-et-Loire, service support de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

En tant que chef de bureau immobilier et logistique, vous serez responsable de l'entretien et de la maintenance du patrimoine immobilier de l'administration territoriale de l'État, représentant 25 bâtiments, et de la logistique. Vous assurerez un appui au pilotage des crédits immobiliers et le management d'une équipe de 14 agents administratifs et techniques.
Vous serez également chargé des missions de référent mobilité et de la suppléance du chef de service en tant que de besoin.
Vos activités principales :

Gestion immobilière :

- Piloter, en tant que représentant du responsable de l'Unité Opérationnelle (UO) de Maine-et-Loire, la programmation du BOP 723 «entretien des bâtiments de l'Etat» d'une part, la programmation du BOP 354 EMIR (Enveloppe Mutualisée d'Investissement Régional) et du BOP 354 PNE (Programme National d'Equipement) d'autre part, et en assurer le suivi (périmètre élargi à tous les services de l'État en Maine-et-Loire pour le BOP 723).
- Répondre aux appels à projets immobiliers nationaux.
- S'assurer de la passation des procédures de marchés publics de maîtrise d'oeuvre et de travaux pour les opérations relevant de son périmètre.
- Piloter, en lien avec le coordonnateur travaux et le pôle gestion immobilière, les opérations de travaux financées par les BOP précités.
- S'assurer du suivi des conventions et des baux immobiliers.

Gestion du patrimoine immobilier de l'Administration Territoriale de l'État (ATE) en Maine-et-Loire :

- Piloter et suivre la maintenance des bâtiments.
- S'assurer de la planification, de la coordination et du suivi des projets et travaux avec le coordonnateur travaux.
- Piloter le suivi des marchés et contrats en lien avec l'exploitation et l'entretien des bâtiments.
- Mettre à jour les applications de gestion du patrimoine.

Management du Pôle logistique Préfecture et du Pôle logistique DDI :

Les agents sous votre responsabilité assurent :
- La logistique quotidienne;
- La gestion des demandes d'interventions et de petits travaux;
- Le suivi des prestations de nettoyage des locaux;
- Le suivi des interventions des prestataires;
- La réalisation de petits travaux en régie;
- La préparation matérielle des manifestations / cérémonies organisées par le préfet;
- Le suivi d'un centre de coût budgétaire;
- La gestion des inventaires (corps préfectoral et administration);
- La gestion du parc de véhicules des DDI;
- La gestion des archives.
Cette fiche de poste est susceptible d'ajustements dans la perspective de l'amélioration continue du fonctionnement du SGCD.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences financières, techniques et juridiques dans la gestion du patrimoine immobilier : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans