Assistant Administratif - Communauté Urbaine Gpseo H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des bâtiments, vous aurez en charge le suivi administratif et financier du service Exploitation. Vous serez également amené à intervenir pour l'unité Conduite d'opérations et l'unité Etudes et expertises selon les besoins.

? Vos missions principales seront :

Au sein de la direction des bâtiments, vous aurez en charge pour les services : Exploitation bâtiments, et Conduite d'opérations ainsi que pour l'unité Etudes et expertises :

Assurer le suivi dans l'exécution du budget des 2 services (bon de commande, ENS, relance facturation...)
Participer au suivi financier des marchés publics complexes (MOE, gros travaux, multisites)
Rédiger le bilan d'exécution
Rédiger, envoyer et suivre les courriers aux entreprises/ MOE
Assurer l'organisation de réunions, la gestion des agendas, la rédaction de compte-rendu
Faire le lien entre les services et optimiser les pratiques
Mettre à jour des différents tableaux de suivi
Mettre sous plis ponctuels de documents
Mettre à jour les listings contacts / annuaires
Gérer les clés des différents sites : mise à jour, tenue et suivi
Suivre des parapheurs internes des deux services
Suivre les congés et absences des agents des deux services, des demandes de formations, des états d'astreinte des techniciens en lien avec le service RH
Participer à l'archivage des dossiers selon le protocole

? Votre profil nous intéresse si vous avez :

Niveau Bac +2

Une connaissance du fonctionnement et de l'environnement de la fonction publique territoriale

Une connaissance des marchés publics

Expériences significatives marchés publics et suivi budgétaire

Connaissances techniques de l'environnement informatique

Qualités rédactionnelles et relationnelles,

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Sens du travail collaboratif