2024-6092 Assistant Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale
- Sartrouville - 78
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein d'une équipe de 19 agents vous assurez l'assistanat du chef de service.
Planification des réunions et des comités de suivi, coordination des emplois du temps, réservation des salles ;
Rédaction des comptes-rendus de réunions ;
Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel ;
Gérer les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle ;
Contribuer à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA.
LA GESTION ADMINISTRATIVE
Support au pilotage des missions Accompagnement Global et CPIP (outils, rapports, tableaux, indicateurs...) ;
Garant des procédures et Solis FSE : Viesion, création dossiers et fiabilité de la donnée ;
Gestion de la boîte mail générique du pôle ;
Prise de rendez-vous (GRC, Solis)
Rédaction de courriers ;
Archivage.
ET AUSSI...
Vous pouvez être amené à venir en appui sur d'autres missions administratives du pôle insertion.
Le profil recherché
FORMATION :
Niveau Bac minimum
EXPERIENCE :
2 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Maîtrise des techniques administratives
Maîtrise des logiciels : Word, Excel.
SAVOIR-ETRE :
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur, méthode et travail en autonomie.