Adjoint Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2026

GROUPE IFSE 2

Service d'affectation envisagé : secrétariat du parquet général

Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Mettre le dossier à la disposition des avocats

· Gérer la communication électronique du dossier

· Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Établir les avis, les convocations...

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

·Préparer la délivrance des copies

Connaissances :
Applicatifs métiers (WinciCA, Esabora OPI, Outlook...)

Outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur les logiciels métiers sur le site

Perspectives d'évolution professionnelle : Possibilité de passer des concours ou examens professionnels permettant d'accéder à une catégorie supérieure sous conditions.