Assistant Commercial & Achats H/F - Full-Ace

Le Groupe Full Ace, acteur engagé de la communication par l'objet, offre aujourd'hui une solution complète et maîtrisée du « produit personnalisé ».

L'activité du Groupe s'articule ainsi autour de l'objet d'image, du textile personnalisé, du packaging et des produits conçus sur-mesure et du merchandising sportif, avec des services innovants et une démarche RSE prégnante.

Après 20 années d'exercice et de développement, le Groupe, qui siège à Bordeaux, rassemble aujourd'hui plus de 120 collaborateurs investis, un réseau d'agences indépendantes, des partenaires et fournisseurs de confiance en France, en Europe et à l'étranger.
Tous ces spécialistes se sont engagés à travailler ensemble dans une démarche éthique, pour des produits et textiles personnalisés toujours plus qualitatifs, responsables et impactant.

L'évolution du Groupe Full Ace depuis 2004 est le fruit du savoir-faire d'hommes & femmes et des valeurs intrinsèques qui font sa force :

Agilité - Performance - Audace - Responsabilité

Dans le cadre de notre développement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Achat.

VOS MISSIONS :

Vous serez en charge de créer, suivre et gérer les commandes clients :

- Contrôle de faisabilités techniques des commandes à traiter, vérification de l'uniformisation des données sur les différents bons de commandes, BATs et BL;
- Traitement des commandes auprès de différents fournisseurs ;
- Suivi des commandes et des livraisons proactif, dans le respects des délais (relances des fournisseurs / transporteurs) ;
- Renseigner les clients dans le suivi de leur commande : communication vers le client des jalons et alertes lorsque nécessaire : prix, délais, livraisons, facturation, SAV et autres demandes ;
- S'assurer de la conformité des informations renseignées pour un suivi facturation optimal des commandes traitées,
- Gestion des litiges liés aux commandes ou livraisons.

VOTRE PROFIL :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).
- Savoir gérer les situations d'urgence dans leur globalité.
- S'adapter aux évolutions et réagir rapidement.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées et à respecter les délais.
- Être curieux(se), astucieux(se) pour réussir à trouver des solutions adaptées pour chacun des besoins de nos agences.
- Organisé(e) avec le sens de la relation clients.
- Première expérience en tant qu'ADV, Assistant commercial ou gestionnaire de commandes appréciée

Les + qui vont vous convaincre :

- Un processus de recrutement rapide et des futurs collaborateurs qui ont tous hâte de vous accueillir !

- Un chemin d'intégration définit et une formation interne pour vous accompagner sur vos premiers pas,

- Une fois votre période de formation terminée, des choix possibles d'horaires de travail afin de correspondre à vos besoins personnels,

- Une prime participation, indexée sur les résultats du Groupe,

- Un management de proximité,

- Une mutuelle prise en charge à 100% pour vous accompagner sur vos dépenses Santé,

- Une carte Titres Restaurants pour vos pauses repas,

- Une indemnité kilométrique sur vos trajets Travail/Domicile en vélo. Prenons soin de la planète ! #ISO14001,

- Une prise en charge à 75% de votre titre de transport,

- Des événements festifs, des croissants, des locaux agréables et un esprit d'équipe et d'entraide.

Experience : 12 Mois

Compétences : Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.