Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants

Assurer l'accueil et le suivi des différents publics
Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité

Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l'assiduité et les étudiants en situation de handicap;
Utiliser les applications métier
Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
Assurer la gestion des examens (en lien avec la responsable scolarité)

Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens, aménagements spécifiques pour les étudiants en situation de handicap en lien avec le SUMPPS et la responsable scolarité
Suivre et saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication
Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes

Catégorie d'emploi : Catégorie C (ATRF)

Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :

Connaissances

Connaître la réglementation en scolarité;

Connaître son environnement professionnel;

Compétences opérationnelles

Accueillir, renseigner et servir les usagers;

Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques;

Posséder une bonne expression écrite et orale;

Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie;
Afficher la suite
Savoir respecter les délais et les procédures;

Compétences comportementales

Avoir le sens du service public;

Être diplomate;

Avoir le sens de l'accueil;

Rigueur / Fiabilité;

Sens de la confidentialité.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de candidature : avant le 24/08/2025