Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la responsable de scolarité et de la Directrice administrative de l'UFR.

Missions :

Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants :

Assurer l'accueil des différents publics;

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques;

Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité :

Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l'assiduité et les étudiants en situation de handicap;

Gérer les emplois du temps et les réservations des salles;

Assurer la gestion des examens (en collaboration avec la responsable de scolarité) :

Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings;

Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens, aménagement spécifique pour les étudiants en situation de handicap;

Suivre et saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication;

Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes.

Conditions particulières d'exercice (le cas échéant) :

Pointage en salles d'examens possible le samedi;

Participation aux différents salons, journée portes ouvertes.

nnaissances

Connaître la réglementation en scolarité;

Connaître son environnement professionnel;

Compétences opérationnelles

Accueillir, renseigner et servir les usagers;

Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques;

Posséder une bonne expression écrite et orale;

Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie;

Savoir respecter les délais et les procédures;

Compétences comportementales
Afficher la suite
Avoir le sens du service public;

Être diplomate;

Avoir le sens de l'accueil;

Rigueur / Fiabilité;

Sens de la confidentialité.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de candidature : avant le 24/08/2025