Chargé de Gestion Administrative - Service Education - Mairie de Montigny·le-Bretonneux H/F - Fonction publique Territoriale

Evoluant au sein du service Education,

Vos Missions :

- Gère le planning des conseils d'écoles avec les élus et organise les remplacements avec le Cabinet du Maire
- Gère les conseils périscolaires
- Traite les dossiers, prépare et rédige les fiches réponses des Conseils d'écoles et périscolaires
- Recherche des informations auprès des différents services municipaux liées aux ordres du jour et compte-rendu, recense l'ensemble des actions municipales à destination des écoles et des accueils de loisirs
- Vérifie le respect du délai des demandes de travaux des Ecoles maternelles et élémentaires, périscolaires et centre de loisirs
- Assure régulièrement la mise à jour des effectifs scolaires ainsi que l'évolution du périmètre scolaire sous la supervision de l'Adjoint au secteur scolaire
- Assure la mise à jour du suivi des demandes dans le cadre de la commission de dérogation
- Traite les demandes de mise en place des Protocoles d'Accueil Individualisés et assure les rendez-vous avec les familles
- Organise la commission Menus tous les deux mois et assure le suivi des demandes
- Gère le planning des études surveillées et dirigées sous la supervision de l'Adjoint au secteur scolaire
- Gère la mise en ½uvre des activités périscolaires menées par l'éducation scolaire sur les temps périscolaires : mise en place de convention, suivi du budget, planning d'activités par école.
- Recense les demandes de manifestations des écoles et d'occupation des locaux hors temps scolaire et transmet les besoins en matériel aux Services Techniques

Missions secondaires :

- Organise certains événements liés à la direction de l'Education (pot des enseignants, mise à jour du fichier de la gestion des Invités pour les v½ux du Maire)
- Réalise le pointage des absences des animateurs une fois par mois
- Crée et développe des partenariats pour la mise en place d' ateliers/ interventions sur les temps périscolaires.

Vos Compétences techniques :

- Techniques de secrétariat
- Notions fonctionnement scolaire
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook
- Vocabulaire professionnel
- Communication orale et écrite

Vos Aptitudes :

- Rigueur et rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Aptitude à l'autonomie et à l'adaptation
- Diplomatie et patience

Avantages et conditions d'exercice :

Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne par semaine jusqu'à 20H (le mardi ou le mercredi)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...), participation complémentaire santé et prévoyance