Assistant·e Gestion Administrative et Financière H/F - Agrafil

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants :
1. Gestion administrative de la vie associative (50%) : gestion du courrier/courriel, de l'archivage,
participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière,
sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des
comptes rendus, etc.
2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous
serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour
l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des
salariés, etc.
3. Communication et relations (10%) : logistique des événements, invitations, mise à jour de la
page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements.
Vous aurez donc un contrat de 10h/semaine (soit un temps partiel), réparties idéalement à raison de 2 heures chaque matin du lundi au vendredi, au sein du bureau de l'AGRAFIL.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Gestion comptable, Gestion des dossiers administratifs, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Préparation des déclarations fiscales, Procédure budgétaire, Procédures de recouvrement de créances, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Préparer des documents comptables, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Suivre la comptabilité d'une structure, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.