Assistant - Assistante de Direction - BTP H/F - G-Tech Solution

Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.

Missions :
Répondre aux appels téléphoniques
Gérer les courriels (réception et envoi)
Rédiger et éditer des contrats de sous-traitance
Passer des commandes à la demande du conducteur de travaux
Assurer le suivi administratif des dossiers

Profil recherché :
Expérience en assistanat de direction, OBLIGATOIREMENT dans le secteur du BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.