Assistant - Assistante de Gestion H/F - Transport Zuneve

La Sarl TRANSPORTS ZUNEVE créée en 2014, implantée à Cayenne s'est diversifiée pour créer 2 cellules bien distinctes destinées respectivement au transport scolaire et au transport urbain.
Elle compte plus de 35 salariés et une vingtaine de bus.*Suivi administratif et financier*

Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
Élaborer des devis, envoi et relances des clients (validation du devis)
Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles
Déposer les factures dans chorus
Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG
Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage)

*Secrétariat et ressources humaines*
Accueil et renseignements du personnel
Récupérer les pièces des nouveaux salariés
Assurer le suivi des permis
Créer les dossiers du personnel (dossiers papiers et numériques)
Mise à jour des différents registres (personnel, paye.)
Saisie dans ABC des nouveaux agents
Tenue des RDV divers (médecine du travail, autre.)
Remettre les bulletins de paye
Assurer la collecte mensuelle des données des chauffeurs (fiches carburant, signalement, déchargement chrono)

*Secrétariat logistique*
Mettre à jour et remise aux salariés des plannings (ordre de mission, tableau d'affichage)
Assurer la mise à jour du planning de révision et de suivi des véhicules (contrôle technique, maintenance, ABC)
Mettre à jour les dossiers papiers et numériques des véhicules (carte grise, assurance)
Passer les commandes pour les fournitures de bureau et autres achats fournisseurs en lien avec le Chef de parc.

*Divers*
Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
Réaliser le rangement et classement des archives
Assurer des tâches sur demande du DE

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.