Adjad - Secrétaire Assistant - Udap 78 Drac Idf H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Activités principales
- Assurer la gestion de l'agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs);
- Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement);
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs;
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur l'application dédiée Patronum et en assurer le suivi administratif;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets;
- Assurer le guichet unique des monuments historiques classés pour le service (réception, enregistrement, transmission des dossiers);
- Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS);
- Classer, archiver et numériser les données du secteur.

Compétences principales mises en oeuvre :

Sens de l'organisation et rigueur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office : traitement de texte, tableur);
Techniques de communication écrites et orales;
Gérer les relations avec différents partenaires;
Travailler en équipe;
Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes.