Assistant de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F - Fonction publique Territoriale
- Nanterre - 92
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Assiste le Directeur Général Adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs...), Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA...) ou d'événements spécifiques (organisation de réunions mutualisées...).
Assistante du DGA en charge du Pôle Attractivité, Culture et Territoire
- Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements...
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des parapheurs et des courriers + suivi
- Gestion de dossiers
- Archivage
Cotation du poste 6.1 Assistant de direction
Le profil recherché
Connaissances techniques, bureautiques courantes (Word / Excel / outlook...)
Connaissance spécifiques au Département (Elise, Air délib, autres éventuels)
Connaissances générales des métiers et des activités du pôle
Gestion des urgences
Autonomie, réactivité, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Organiser et gérer son temps
Rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité