Chargé Administratif et Pédagogique H/F - All Technics Communication

Depuis 2008, All Technics accueille et forme les jeunes qui ont fait le choix d?intégrer le centre de formation pour à la fois réussir dans leurs études mais aussi dans leur intégration professionnelle.

Notre équipe pédagogique s?attache à satisfaire cette double exigence pour contribuer à la réussite de nos talents ainsi qu?à développer leurs compétences professionnelles.

L?apprenti est responsable et acteur de sa formation et son tuteur au sein de l?entreprise assure l?acquisition des savoirLe CFA Alltechnics Communication est un centre de formation situé à Saint-Maurice (94) dédié à l'excellence dans le domaine du commerce et de la vente en grande distribution depuis 2008.

Nous proposons un BTS MCO et deux titres professionnels : Employé Commercial et Assistant Manager d'Unité Marchande.
Leader de la formation en alternance dans la grande distribution, All Technics travaille avec un réseau de 300 entreprises. Ses relations privilégiées avec de grands noms de la grande distribution (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettent à ses alternants d'acquérir une bonne expérience dans ce secteur d'activité.
En tant que chargé(e) administratif(ve) et pédagogique, vous occuperez un rôle clé au sein du CFA All Technics.

Missions principales

1. Relation Entreprise-OPCO : Gestion des contrats
Rédiger et gérer les contrats d'apprentissage en collaboration avec les entreprises et les OPCO.
Assurer le suivi des dossiers de financement avec les OPCO : transmission des pièces nécessaires, suivi des conventions, résolution des éventuelles problématiques.
Être le point de contact privilégié des entreprises pour toutes questions liées à l'administratif et aux parcours des apprentis.

2. Suivi Administratif
Coordonner avec les chargés de placement et l'équipe administrative les nouvelles entrées, les fin de parcours et les ruptures des apprenants selon leur parcours de formations.
Mettre à jour les bases de données administratives et pédagogiques (tableaux de bord, logiciels internes, etc.).
Suivre les dossiers des apprenants (inscriptions, certificats, relevés d'assiduité, etc.).

3. Support et accompagnement des étudiants
Envoyer les documents administratifs aux apprenants (attestations, contrats, cartes étudiantes, etc.).
Répondre aux problématiques des apprentis (questions sur les démarches administratives, attestations, absences, etc.).
Accompagner les apprenants dans les démarches liées à l'apprentissage (aide au permis B, aides régionales.)

Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, capable de gérer plusieurs interlocuteurs avec aisance.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion).
- Vous êtes à l'aise pour gérer des processus administratifs complexes tout en restant orienté(e) solutions.
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par la réussite des jeunes apprentis.

Formation et expérience
- Bac +2 minimum dans un domaine administratif, pédagogique ou en gestion.
- Une expérience en CFA ou dans un rôle similaire, incluant des interactions avec les OPCO et entreprises, est un atout majeur.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central et stimulant : Vous serez au coeur d'un environnement dynamique, en lien avec des partenaires variés et des missions diversifiées.
- Un rôle à impact : Vos actions contribueront directement à la réussite des jeunes apprentis et au renforcement de nos relations avec les entreprises partenaires.
Un environnement bienveillant : Rejoignez une équipe engagée et investie dans la formation professionnelle des talents de demain.

Experience : 12 Mois

Compétences : Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Utiliser les outils numériques, Communication avec divers interlocuteurs, Suivi des financements et pièces justificatives, Connaissance des CFA et contrats d'apprentissage, bonne maîtrise des outils bureautiques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.