Secrétaire Général du Musée H/F - Ville de Saint-Denis

Vos principales missions vont consister à :

Gouvernance, coordination et organisation de la direction :

Assister le directeur du musée dans l'élaboration et la mise en oeuvre du PSC,

Conduire les projets structurants du musée et l'organisation générale de l'ensemble des services du musée,

Analyser les résultats des activités du musée au regard du PSC et proposer les mesures correctives à mettre en place,

Coordonner sur le plan organisationnel, administratif et technique, la programmation et la réalisation des activités, des événements et des projets transversaux,

Organiser et animer des instances, régulières ou ad hoc, nécessaires au pilotage et à l'avancement des projets structurants du musée,

Elaborer des calendriers et des ordres du jour et co-animation avec le directeur des réunions de service, des réunions de direction ; animation de la revue de projet du musée.

Administration :

Rationaliser les procédures en lien avec DAC et autres services de la ville,

Piloter le budget du musée (fonctionnement, investissement et masse salariale) : préparation, exécution, suivi et contrôle en lien avec le service administration et finance,

Piloter les ressources humaines.

Fonctionnement du musée :

Assister le directeur du musée dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté de l'établissement,

Evaluer les dispositifs existants en lien avec la sécurité-sureté et faire des propositions d'amélioration (vidéo-surveillance, gardiennage de jour et de nuit, astreintes, contrôle d'accès, etc.),

Assurer la responsabilité du suivi des questions d'hygiène et sécurité
Evaluer les impacts des services proposés aux publics, la politique tarifaire et rythmes d'ouverture,

Impulser une démarche de responsabilité sociétale et environnementale (RSE).

Dynamisation du développement :

Participer à la recherche de partenariats extérieurs et de mécénats,
Développer les ressources propres,

Développer l'offre commerciale : veille stratégique et études de marché, recherche de clients,

Développer une stratégie d'attractivité touristique.

Développement de la visibilité et l'attractivité du musée :

Définir la stratégie de communication avec la Direction de la communication,

Coordonner les outils de communication print et numérique,

Piloter de la stratégie de relations publiques (listings, événementiel, invitations-).

Pilotage du projet de rénovation :

Aux côtés de la Direction des bâtiments et des services techniques, porter les grands projets de travaux depuis leur conception à leur réalisation,

Assurer le pilotage et le suivi des interventions afférentes au bâtiment et les relations avec les prestataires, piloter l'exécution des différents marchés,

Travailler sur des pistes d'externalisation des réserves et de rationalisation des bureaux.

Avantages du poste :

Temps de travail : 38h

- 25 CA + 18 RTT

- Prime annuelle + participation employeur Prévoyance et Mutuelle + CIA

- Accès au CNAS (comité national d'action sociale)

Etre titulaire d'un Master 2 gestion des établissements culturels

Connaissance du fonctionnement des musées et de leurs missions règlementaires et les exigences en matière de règles d'hygiène, de sûreté et de sécurité des ERP

Connaissance de l'environnement professionnel, fonctionnel, fonctionnements des collectivités territoriales

Connaissance en finances publiques et en ressources humaines

Connaissance des techniques et outils de communication et de promotion

Connaissance des techniques de commercialisation et marketing

Sens de l'organisation, rigueur, initiative et autonomie, capacité d'anticipation

Aisance relationnelle et bonne expression orale y compris en anglais
Autres informations

Aptitude à initier et conduire des projets.

Le.la candidat.e retenu.e peut être amené.e à travailler certains week-ends et soirs.