Assistant Administratif - Region Ile de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité du Responsable du Service Coordination Opérationnelle, le titulaire du poste devra assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des porteurs de projets dans la constitution de leur dossier de demande de subventions dans le domaine culturel et sportif.

* Participer à l'analyse des dossiers en conformité avec les conditions d'éligibilité des projets ;
* Assurer l'engagement des subventions ;
* Suivre les engagements et mandatements des lignes budgétaires ;
* Mettre en ½uvre et suivre l'exécution comptable ;
* Saisir les lettres de commande et toutes les pièces d'exécution ;
* Collaborer à la fluidité et à la qualité de la chaîne budgétaire et comptable ;
* Assister les agents dans la liquidation des subventions et des factures ;
* Actualiser et suivre les différents tableaux de bord de suivi financiers ;
* Élaborer les documents de travail demandés par le coordinateur opérationnel ou la Directrice ;
* Informer les porteurs de projets sur l'état d'avancement de leurs paiements ;
* Contribuer au suivi du budget et du traitement des dossiers ;
* Participer à l'organisation à la mise en ½uvre et à la réussite des objectifs de la DDCS ;
* Assurer le secrétariat.

* Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Connaissance en comptabilité publique ;
* Capacités d'analyse, de synthèse et d'élaboration de tableaux de bord ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Maîtrise de l'outil informatique ;
* Capacités à travailler en équipe ;
* Capacités relationnelles ;
* Réactivité et disponibilité ;
* Capacités d'adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
* Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.