Chargé·e d'Administration du Théâtre des Pénitents et des Affaires Culturelles - Mairie de Montbrison H/F - Fonction publique Territoriale

Le Théâtre des Pénitents (scène conventionnée Régionale et Départementale) est un lieu culturel incontournable de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, dédiée à la promotion des Arts du spectacle et de la création artistique sous toutes ses formes. Notre programmation se construit autour de spectacles en création (résidences et coproductions) variée comprenant des représentations théâtrales, des concerts d'envergure nationale (festival des Poly'sons et Jazz(e)), de partenariats régionaux ou départementaux et des ateliers artistiques, contribuant ainsi à enrichir la vie culturelle de Montbrison (16 000 habitants). Le Théâtre des Pénitents, en raison de travaux de rénovation ambitieux et passionnants (réouverture 2026), recherche un-e chargé-e d'administration dynamique et polyvalent-e pour assurer la gestion administrative du théâtre et de l'action culturelle, pendant les saisons "hors les murs" et à la réouverture de celui-ci. L'administrateur-trice du Théâtre des Pénitents a en charge la gestion des contrats des artistes et des partenaires du Théâtre, ainsi que les dossiers de demandes de subventions et l'embauche des intermittents. Il-elle peut être un renfort administratif aux différentes structures culturelles de la collectivité (Musée d'Allard, Centre Musical).

Activités principales :
Gestion des contrats artistiques :
- Etudier les contrats
- Mettre à jour des clauses particulières
- Suivre et appliquer les clauses des contrats : accueil des équipes
Faire un retour aux intéressés dans le suivi des contrats
Gestion des partenariats publics et privés :
- Gestion des partenariats publics : région ; département ; Communauté d'Agglomération ; SACEM ; SPEDIDAM etc.
- Rédiger et compléter les dossiers
- Transmettre les dossiers de demandes de subvention au service finances
- Envoyer les dossiers aux partenaires
- Gestion des conventions de partenariat :
- Suivre administrativement les conventions : rédaction des documents,
vérification et transmission aux différents acteur
Gestion de la comptabilité
- Gestion des factures en lien avec le service finances
- Gestion des embauches des intermittents (GUSO)
Accueil du public :
- Informer et orienter les spectateurs lors des représentations
- Tenir le standard téléphonique du théâtre
Sécurité du bâtiment et du public :
- Faire respecter la réglementation liée à la sécurité du bâtiment et des personnels en l'absence de la direction
- Participer à l'application des mesures de sécurité en direction du public

Activités annexes :
Ventes de billets
Transport des artistes
Participation, avec l'ensemble de l'équipe du théâtre, à la réflexion artistique et organisationnelle de la structure

Master (Bac +4/5) en Gestion des entreprises culturelles ou équivalent
Compétences professionnelles et techniques :
Compétences juridiques et réglementaires :
- Rédaction de contrats et conventions
- Embauche des artistes : droit social et des collectivités territoriales
Compétences rédactionnelles
- Synthèse de documents
Compétences organisationnelles :
- Gérer les plannings liés aux spectacles
- Gérer la planification des projets

Qualités requises :
Appétence forte pour le milieu artistique
Polyvalence
Capacité de dialogue (interlocuteurs très variés)
Organisation