Gestionnaire Administratif et Budgétaire au Sein du Service Accueil Hébergement et Intégration Ahi H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales en lien avec la cheffe de mission :

- Suivi tarifaire et budgétaire des CHRS dans CHORUS ;

- Élaboration des tableaux de bord pour la campagne budgétaire et les comptes administratifs ;

- Étude, préparation et rédaction des rapports et des tableaux concernant les budgets et les comptes administratifs des CHRS;

- Suivi des tableau des effectifs des CHRS ;

- Participation à la mise en place et au suivi des CPOM des CHRS sur le département;

- Suivi des enquêtes (DIHAL/DRIHL);

- Suivre les créations et les renouvellements des autorisations des CHRS;

- Participation à l'étude des plan pluriannuels d'investissement (PPI) des CHRS ;

- Participation à la rédaction des appels à projets, rédaction des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunion concernant les CHRS ;

- Rédaction des arrêtés de création, d'extension et de tarification des CHRS ;

- Visite des structures pour appréhender les problématiques rencontrées par les structures et compte-rendu de visite ;

- Analyse de la fluidité et de l'accompagnement social réalisé par l'opérateur dans le cadre du plan Logement d'abord : taux d'occupation, profils des ménages hébergés, taux de rotation, sorties positives du dispositif vers l'insertion et le logement ;

- Organiser, préparer et participer aux dialogues de gestion avec les opérateurs et rédaction des documents afférents ;
- Aide ponctuelle à l'organisation courante de service : préparation de réunions (diaporamas, notes de service, préparation de mails, rédaction de courriers...) ;

- Tenue du tableau de bord du service : renseignement au fil de l'eau des engagements juridiques et des demandes de paiement avec les références CHORUS ;

- Enregistrement et suivi des événements indésirables et graves.

Partenaires institutionnels : Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL), collectivités territoriales, conseil départemental, Service intégré de l'accueil et de l'orientation (SIAO), délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement (DIHAL), direction départementale des territoires des Yvelines.

Partenaires internes : Service Logement, Service de l'insertion socio-professionnel, service de l'accompagnement social spécifique (lutte contre la pauvreté, aide alimentaire).

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique (M)
- Techniques de rédaction administrative (M)
- Connaître l'environnement professionnel (A)
- Connaissances budgétaires (M)
- Connaissance et pratique de l'outil comptable CHORUS (A)
- Analyse financière des ESMS (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir s'organiser (M)
- Savoir analyser (M)
- Savoir travailler en équipe (M)
- Avoir le sens des relations humaines (M)
- Être rigoureux (M)
- Être autonome (M)
- Être réactif (M)

Savoir-faire :
- Analyser une information, un document, une réglementation (M)
- Synthétiser une information, un document (M)
- Travailler en réseau (M)
- Savoir s'adapter (M)
- Communiquer (M)
- Savoir rendre compte à la hiérarchie (M)