Chargé du Secrétariat du Service Organismes Paritaires H/F - Fonction publique Territoriale

Les ressources humaines dans la fonction publique sont votre c½ur d'intérêt ? Vous aimez organiser et participer au bon fonctionnement d'un service ?

Rejoignez l'équipe du service des organismes paritaires, composée de 8 personnes, au sein du CIG Grande Couronne.

Possibilité de télétravail, un jour par semaine.

Vos principales missions :

Assurer le secrétariat des instances paritaires et du conseil de discipline :
- Gestion des convocations,
- Aide à la préparation des documents présentés en séances,
- Gestion des outils informatiques.

Participer à l'organisation des élections professionnelles de 2026

Organiser la préparation matérielle des instances :
- Préparation des calendriers,
- Accueil des personnes convoquées les jours de séances,
- Suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.

Mais aussi :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances.

Filtrer les communications téléphoniques du service.

Gérer les commandes de fournitures pour l'ensemble du service.

Aider à l'archivage informatique et papier du service.

Diplôme Bac à Bac +2
Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat
Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l'écoute, diplomatie, méthode, rigueur et organisation
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée