Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Euro Decision

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Une mobilité est requise entre nos 2 entités : EURODECISION à Versailles (3 jours) et DECIDEOM à Levallois Perret (2 jours).
Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :

- Accueil
Accueil téléphonique et physique sur les sites

- Administration des ventes & gestion commerciale
Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager
Suivi de la facturation clients avec les commerciaux
Facturation des prestations et licences
Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)
Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients

- Suivi financier & paie
Recouvrement et relance des factures impayées
Préparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés
Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs

- Support administratif
Back-up de notre Responsable Administratif
Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

Experience : 3 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels de gestion de vente, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer le suivi des dossiers clients, Réponse administrative aux appels d'offres publics, Préparation des éléments variables de paie, Gestion administrative des formations externes, Recouvrement et relance des factures impayées

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.