Assistant Comptable & Achat H/F - la Case a Pains

La Case à Pains est une entreprise spécialisée dans la boulangerie-pâtisserie artisanale, implantée dans plusieurs communes. Depuis sa création, elle s'efforce d'offrir à ses clients des produits de qualité, tout en valorisant le travail des équipes en boutique et en production.

Dans un contexte de développement et de structuration, nous renforçons notre service administratif et comptable.
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Achat, vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des approvisionnements pour nos boutiques.

Vos missions seront les suivants :

Administration générale :

- Rédaction de courriers et gestion des appels téléphoniques
- Classement, gestion des documents administratifs et suivi des dossiers
- Mise à jour régulière des reportings internes

Comptabilité :

- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques)
- Lettrage et rapprochements bancaires
- Suivi des règlements fournisseurs et relances clients
- Préparation des éléments pour les déclarations fiscales (TVA, etc.)
- Participation à la clôture comptable mensuelle ou annuelle
- Archivage des pièces comptables
- Collaboration avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable

Gestion des achats et approvisionnements :

- Suivi des commandes, coordination des livraisons et gestion des niveaux de stocks
- Contrôle du respect des consignes d'approvisionnement
- Enregistrement et suivi des devis et commandes sur nos outils internes
- Gestion des ruptures fournisseurs et suivi des anomalies qualité et logistique
- Traitement des écarts de prix et mise à jour du référentiel produits
- Suivi des indicateurs (qualité, performance fournisseurs.) et aide à la préparation des négociations

Profil recherché :

Issu d'une formation en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
Vous êtes autonome, rigoureux.se, organisé.e et avez un bon sens du service. À l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous êtes capable de gérer les priorités et de vous adapter rapidement à des situations variées.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Experience : 4 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.